Trong các trường học, các công ty, các doanh nghiệp hay nhất là các cửa hàng chuyên làm về in photocopy thì máy in là một thiết bị không thể thiếu. Vì vậy, dù sử dụng máy in nào đi nữa, bạn cũng nên áp dụng các cách sau để kéo dài tuổi thọ cũng như bảo vệ sự an toàn cho người xung quanh.
1. Vệ
sinh máy in thường xuyên
Đây là cách không chỉ giúp cho máy in hoạt động nhanh đem
lại hiệu quả cao mà còn giúp tăng tuổi thọ thiết bị.
Khi làm vệ sinh máy in, bạn nên chú ý dọn dẹp sạch rác và
các mẩu giấy vụn từ bên trong của máy. Sử dụng khí nén nhẹ, hoặc cọ mềm để quét
thổi sạch bụi trong máy giữ cho máy luôn được sạch sẽ.
Ít nhất 3 tháng 1 lần bạn cần phải làm vệ sinh cho máy
in.
2. Sử dụng mực in phù hợp
Mực in không phù hợp là nguyên nhân làm chất lượng bản in
bị kém đi. Không những vậy, nó còn làm cho máy in có thể gặp các hư hỏng do
không tương thích với đầu phun của máy in. Do vậy, người dùng cần đặc biệt chú
ý đến mực in khi nạp mực cho máy.
Đổ mực máy in HP – Canon: dùng mực có từ (dùng chung
cùng loại mực )
Đổ mực máy in Brother – Panasonic: Dùng chung mực với
nhau loại mực không từ (nhưng không dùng cho Samsung – Xerox)
Đổ mực máy in Samsung – Xerox: Dùng cùng 1 loại mực
không từ (không đổ được cho Brother – Panasonic )
3. Sử dụng
giấy chất lượng cao
Giấy in phù hợp, chất lượng tốt sẽ giúp máy in hoạt động hiệu quả
hơn. Vì vậy, tránh mua giấy cũ, rẻ, nhăn… vì nó có thể bị kẹt giữa các bánh
răng làm cơ cấu chuyển động bị gãy. Trường hợp giấy phồng lên sẽ làm tăng áp lực
gây hỏng bộ nén áp.
Không nên sử dụng giấy ẩm ướt, giấy đã in một mặt, không bảo
quản giấy ở nơi có độ ẩm thấp, khô ráo để giấy không bị dính vào nhau.
Cho từng tờ giấy in vào máy in một không phải là cách để
tránh kẹt giấy mà ngược lại nó sẽ gây ra hiện tượng tĩnh điện giữa các khay giấy
gây kẹt giấy hơn.
4. Đóng kín khay giấy khi không sử dụng
Khi không sử dụng máy in, bạn cần chú ý đóng kín khay giấy.
Nếu không, chỉ cần vô tình va đập cũng khiến cho nó bị hỏng, hoặc bị gãy.
5. Giữ sạch
đầu phun
Đầu phun máy in là bộ phận ảnh hưởng trực tiếp đến chất
lượng in ấn. Do đó, việc giữ sạch đầu phun là biện pháp quan trong vừa đảm bảo
chất lượng in lại giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị.
Luôn để máy ở chế độ không tải, để bảo vệ đầu phun một
cách tốt nhất, không gây khô mực, biến chất. Khi đặt ở chế độ này còn đảm bảo
không gây tốn điện năng, nhiệt năng.
6. Thay
thế thanh cuốn bị mòn
Nếu phát hiện thanh cuốn bị mòn, người dùng nên thay thế
thanh mới để không xảy ra hiện tương hiện tượng kẹt giấy và ảnh hưởng đến tuổi
thọ máy in.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét